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HR Payroll Specialist

MSD | Posted 24-09-2021

Munro (Recursos Humanos)


Quien tome el rol será responsable por la ejecución de los procesos de nómina para Argentina, Chile y Uruguay con el proveedor regional ADP y asegurar que las incidencias de nómina se apliquen en tiempo y forma garantizando el pago oportuno de salarios de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos así como atender los procesos relacionados con Seguridad Social, Impuesto a la Renta y Ministerio de Trabajo. Mantener correcta y oportunamente conciliados los importes de la nómina contra los saldos del registro contable.

Funciones

Administración de Nómina

Coordinar con las diferentes áreas la entrega de información oportuna que impacta el proceso mensual de nómina.

Bajar de nuestro sistema de gestión de Recursos Humanos (Workday), novedades que impactan la nómina mensual de cada país

Validar que la información registrada en el sistema de gestión de RH y que impacta al área de Nómina esté completa y correcta

Enviar mensualmente las novedades de nómina al proveedor (ADP) en el formato requerido.

Mantener comunicación permanente con los proveedores de Nóminas para garantizar procesos precisos y oportunos.

Será responsible de garantizar que la nómina esté liquidada de acuerdo a la normativa legal de cada país.

Asegurar el correcto y oportuno pago de nómina y obligaciones laborales asi como a las entidades de Seguridad social según la legislación laboral vigente.

Brindar atención a requerimientos de auditorías

Garantizar correcta aplicación de la ley laboral, tributaria y de seguridad social acorde a cada país.

Presentar declaraciones juradas ante Instituciones de gobierno Ministerio de Trabajo, Seguridad Social.

Resolver las dudas y solicitudes de colaboradores como: cartas patronales, vacaciones, pagos de nómina, a través de la herramienta definida por la empresa.

Dar seguimiento a los pagos para expatriados/impatriados, compartir información solicitada por Finanzas y reporte corporativo a E&Y

En coordinación con el proveedor, llevar a cabo el cierre contable, pago de impuestos e integrado de sueldo.

Garantizar la actualización de reformas laborales en los sistemas de nómina, de manera oportuna.

Coordinar con proveedor cálculo oportuno de Actas de Finiquito, terminaciones.

Responsible por realizar las declaraciones anuales de income tax

Manejo de temas administrativos relacionados al área de payroll

Finanzas, Tesorería, RH, Procurement, otros departamentos.

Proveedores: nómina, vales de despensa, seguros , consultores de Seguridad social, auditores.

Requisitos

Egresados de Licenciatura en Contabilidad, Administracion o afin.

2 años experiencia en posición similar

Contables y administrativos

Office: Excel, word, power point

Conocimientos en SAP

Inglés - intermedio; español mandatorio

Deseable manejo de Workday y previa experiencia con ADP

Organizado, colaborador

Comunicación asertiva

Trabajo en equipo

Orientado al cliente

Enfoque en resultados

Current Employees apply HERE

Current Contingent Workers apply HERE

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Employee Status:

Regular

Relocation:

No relocation

VISA Sponsorship:

Travel Requirements:

Flexible Work Arrangements:

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):


Requisition ID:
R141198